Selbst wissen, wie es geht
Workflow - “Abwicklung arbeitsteiliger Vorgänge bzw. Geschäftsprozesse in Unternehmen und Behörden mit dem Ziel größtmöglicher Effizienz. ” © Duden - Deutsches Universalwörterbuch, 6. Aufl. Mannheim 2006 [CD-ROM].
V. schickt ihre Word-Dateien an einen Kollegen in einem anderen Institut, der sie mit InDesign bearbeitet. Wenn sie etwas verändert haben möchte, muss sie ihm das telefonisch mitteilen, also auf eine unangemessene deiktische Art und Weise.
Für sie ist es einfacher, die Vorlagen selbst mit InDesign zu bearbeiten. Also lässt sie sich die InDesign-Dateien schicken, setzt sich in einen Kurs und setzt ihre Vorstellungen direkt um.
Die Adaption einer fremden Vorlage an den eigenen Geschäftsprozess kann aber aufwendiger sein als ein Neuanfang auf einem weißen Blatt. Aber man kann es sich nicht immer aussuchen.